Resumen del programa

MVP es un sub-receptor de una subvención MobilISE para hacer frente a los desafíos de última milla para la fuerza de trabajo del Valle. Esta subvención permite a MVP reembolsar a sus empleados los desplazamientos relacionados con el trabajo. Los viajes elegibles incluyen viajes de emergencia al trabajo cuando no se puede compartir el coche, un coche está en el taller, se pierde un autobús, se necesitan horas extras inesperadas, etc. El reembolso estará disponible hasta junio de 2025, o hasta agotar los fondos.

Cómo funciona

Paso 1: Compruebe si su empresa cumple los requisitos. Es muy fácil: sólo tiene que rellenar un rápido formulario de elegibilidad. La mayoría de las empresas son elegibles si están ubicadas en el Menomonee Valley BID #26. Nos pondremos en contacto con usted para confirmar su elegibilidad y hacerle firmar un MOU para participar.

Paso 2: Configure su cuenta de empresa Uber y/o Lyft. Todos los viajes reembolsables para los empleados deben solicitarse a través de su cuenta de empresa, y deben ser gestionados por un líder de la empresa, como el empleador o el jefe de turno.

Paso 3: Comience a solicitar los viajes que necesite. Ahora puede utilizar su Cuenta de Empresa para los viajes de sus empleados. Puede designar a uno o varios empleados para que soliciten viajes para sus empleados o autorizar a los empleados a reservar sus propios viajes. Esta cuenta hará un seguimiento automático de los viajes que envíe para su reembolso.

Paso 4: Envíe sus informes de usuarios a MVP antes del día 15 de cada mes.

Descargue sus informes de usuarios a través de su cuenta de empresa.
- Lyft: Cómo descargar informes de gastos
- Uber: Cómo descargar informes de actividad
Asegúrese de ajustar las fechas para el informe de cada mes (por ejemplo: del 1 al 31 de mayo). Esto será en forma de un archivo .csv.
Abra ese archivo y elimine todas las columnas que contengan datos personales sobre los empleados, como el nombre, la dirección del trayecto, etc. No queremos datos personales, y no son necesarios a efectos de elaboración de informes. Los datos necesarios para el reembolso son: ID del trayecto, fechas y horas, distancia, duración, tarifa del trayecto, tasas, descuentos, propinas y coste total del trayecto.
Presente sus informes antes del día 15 del mes siguiente (por ejemplo, si va a presentar su informe de mayo, preséntelo antes del 15 de junio).